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스페이스
- 스페이스는 참고문헌, 리서치 노트 등 연구 활동을 한 곳에서 관리하는 작업 공간입니다.
- 연구 주제나 목적에 따라 개인 작업부터 팀 협업까지 동일한 구조로 사용할 수 있습니다.
- 각 스페이스는 개별 요금제가 적용되며, 하나의 계정으로 여러 개의 스페이스를 사용할 수 있습니다.
스페이스 기능
- 참고문헌과 참고문헌의 PDF 파일 추가하고 관리할 수 있습니다. (자세히 보기)
- 참고문헌의 PDF를 AI 또는 그룹 멤버들과 함께 리뷰할 수 있습니다. (자세히 보기)
- 리서치 노트를 작성하고 편집할 수 있습니다. 리서치 노트에서는 인용 기능도 함께 제공됩니다. (자세히 보기)
- 논문 검색을 이용해 필요한 논문을 찾아보고 참고문헌으로 쉽게 추가할 수 있습니다. (자세히 보기)
스페이스 종류
개인 스페이스
- 개인만 접근할 수 있는 공간입니다. 회원 가입시 자동으로 추가됩니다.
- 개인 연구, 아이디어 정리, 초안 작성에 적합합니다.
- 다른 사용자를 초대할 수 없습니다.
그룹 스페이스
- 여러 명이 함께 사용하는 협업 공간입니다.
- 참고문헌과 리서치 노트를 공유하며 함께 작업할 수 있습니다.
- 관리자와 멤버로 구성되며, 멤버별 권한을 설정할 수 있습니다.
유저 프로필
- 개인 스페이스와 그룹 스페이스의 유저 프로필은 개인 스페이스의 유저 프로필과 동일하게 적용됩니다.
- 개인 스페이스의 유저 프로필은 Settings>Account 화면에서만 수정할 수 있습니다.
스페이스와 요금제
- 요금제는 스페이스 단위로 적용됩니다. 따라서 각 스페이스 별로 개별 요금제를 구독합니다.
- 그룹 스페이스의 요금제는 관리자가 결제하고 구독 관리합니다.
- 유료 기능은 유료 요금제 구독 중인 스페이스에서만 사용할 수 있습니다.
- 스페이스의 요금제 구독은 스페이스의 관리>결제 정보 화면에서 관리할 수 있습니다.(자세히 보기)
그룹 스페이스
그룹 스페이스의 구성
- 그룹 스페이스는 관리자와 멤버로 구성됩니다.
관리자
- 그룹 스페이스를 추가하고, 요금제를 결제한 사용자입니다.
- 스페이스 설정, 요금제 구독, 멤버를 관리를 할 수 있습니다.
멤버
- 관리자의 초대를 통해 그룹 스페이스에 참여한 사용자입니다.
- 관리자가 부여한 역할(뷰어, 에디터)에 따라 스페이스를 사용할 수 있습니다.
멤버 역할
- 스페이스에서의 멤버 역할별로 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
뷰어
- 참고문헌 및 리서치 노트 열람
- PDF 리뷰 내용 확인
에디터
- 참고문헌 및 리서치 노트 추가 및 편집
- PDF 리뷰 참여
- AI 기능 사용
관리자의 스페이스 관리
그룹 스페이스 추가
- 스페이스 바에서 그룹 스페이스 추가 메뉴를 선택합니다.
- 그룹 요금제 결제 화면에서 그룹 스페이스 이름과 최대 멤버 수(관리자 포함)를 설정합니다.
- 결제를 완료하면 그룹 스페이스가 생성되며 스페이스 바에 추가됩니다.
그룹 스페이스 프로필 관리
- 그룹 스페이스의 이름과 프로필 이미지는 스페이스 관리>기본 정보 화면에서 언제든지 수정할 수 있습니다.
멤버 초대
- 스페이스 관리>기본 정보 화면에서 [멤버 초대] 메뉴가 제공됩니다.
- 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력하면 해당 이메일 주소로 초대 메일이 발송됩니다.
- 초대받은 사용자가 초대를 수락하면 그룹 스페이스에 가입됩니다.
멤버 내보내기
- 스페이스 관리>기본 정보 화면의 멤버 목록에서 [내보내기] 메뉴가 제공됩니다.
- 내보낼 멤버의 [내보내기] 버튼을 선택하면 해당 멤버가 그룹 스페이스의 멤버에서 제외됩니다.
최대 멤버수 변경
- 스페이스 관리>기본 정보 화면에서 [최대 멤버수 변경] 메뉴가 제공됩니다.
- [최대 멤버수 변경] 메뉴를 선택하면 멤버수 변경 화면이 제공됩니다.
- 멤버 수를 늘리는 경우 잔여 사용 기간을 기준으로 추가 결제 후 멤버수가 변경됩니다.
💡 멤버수를 줄이는 경우, 차감된 멤버 수에 대한 환불은 제공되지 않습니다. 또한 줄어든 멤버수 만큼 스페이스의 사용 가능 용량이 줄어듭니다.
멤버의 스페이스 관리
그룹 스페이스 초대
- 초대받은 그룹 스페이스는 스페이스 바에 자동으로 추가됩니다.
- 스페이스 관리>기본 정보 화면에서 초대를 수락하거나 거절할 수있습니다.
- 초대 수락 전까지는 스페이스를 사용할 수 없습니다.
그룹 스페이스 나가기
- 더 이상 참여를 원하지 않는 그룹 스페이스는 언제든지 나갈 수 있습니다.
- [나가기] 메뉴는 스페이스 관리 > 기본 정보의 멤버 목록에서 제공됩니다.
💡 스페이스에서 나가도 내가 남긴 활동 기록(참고문헌, 리서치, PDF 리뷰 메시지 등)은 삭제되지 않습니다.